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  お申込みのご案内
エレファントツアー創立20周年記念
ひと味違うアメリカ大自然の旅
1.早期申込割引制度(早割り)について
出発の60日前までに申込みと支払いを完了される方には5%の割引が適用されます。

2.申込方法
ご予約の際は電話またはFAXでご連絡頂くか申込書に必要事項をご記入の上、エレファントツアー・ロサンゼルス営業所、エレファントツアー・東京出張所または最寄りの日系旅行代理店にお申し込みください。旅行契約は当社が予約の受諾をし、旅行代金を受領した時点で成立します。予めこの『お申込みのご案内』をご承諾の上お申込ください。

3.申込み期限(お申込みの目安)
各ツアーとも30日前までにお申し込みされることをお勧めします。ツアーごとに設定した定員に達するまでお申込みをお受けし、定員になり次第締め切らせていただきます。
 

4.旅行代金
当ウェブサイトに記載の各旅行代金は2007年11月1日現在の料金をもとに大人2人が1部屋を利用することを基準として算出されております。その後、輸送・宿泊機関の値上げ、並びに旅程変更などにより予告なく変更させていただく場合がありますのでお申込み時に再確認していただくとともに、変更が有り得ることを予めご了承願います。また、大人3名以上が1部屋をご使用される場合はエクストラベッドを入れるか否かで割引金額が違ってきますのでお申し込みの時点でご確認ください。また施設によっては消防法などによりエクストラベッドを入れられない場合があることを予めご了承願います。

5.代金の支払
お申込み時に現金,トラベラーズチェック、パーソナルチェックまたはクレジットカードによる旅行代金のお支払いを承ります。所定期日(特別な指定日を設けない限りお申込み日より5営業日以内)に旅行代金のお支払いがいただけなくご連絡もない場合,旅行申込み(予約)が無効となる場合があります。

6.年齢条件
表示されている年齢区分は旅行出発当日の年齢を基準として以下の通り適用されます。
 大 人:12才以上
 子 供:3才以上12才未満
 乳幼児:3才未満
●このツアー(長く宿泊の伴うツアー)は、原則として乳幼児のご参加をご遠慮いただいております。
 


7.子供料金
大人に同伴される旅行出発日を基準に2歳以上12歳未満のお子様。宿泊を伴うツアーの子供代金は同行する大人2名と同室で既存のベッド利用を基準として算出されておりエクストラベッド代金は含まれておりません。エクストラベッドが必要な場合は別料金がかかりますが、施設によってはご用意できないところもあります。また、大人1名と子供1名で1室利用となる場合は大人2名分の旅行代金となります。

8.宿泊条件と割引・割増料金
宿泊を伴うツアーの大人代金は2名1室利用を基準として算出されており、1名1室利用時は割増料金を、また3名・4名で1室ご利用の場合は割引料金が適用されます。エクストラベッドを入れるか否かによって割引料金が違ってきますが、施設によりエクストラベッドがご用意できない場合もあります。通常ホテルは1部屋に最高4名までお泊りになれますが、部屋のサイズ等で別の定員を定めている場合があります。詳しくはケースごとにお問い合わせください。

9.現地参加・別手配
一部のツアーでは現地参加および最終地における延泊が可能です。この場合の旅行代金および現地までの輸送・宿泊実費手配その他詳細についてはお問い合わせください。またツアー途中の一部航空区間が含まれていない場合がありますので必ずツアー内容をご確認ください。なお、当ツアーに関連した別手配(航空機の予約、ホテルの予約、各種チケットの予約)も承りますが、規定の手数料を申し受けます。
 


10.催行人員と催行中止
お客様の数が当社ウェブサイトに記載した最少催行人員に満たないときは、小さいサイズの車に変更するなどして、極力中止することのないよう努めますが、やむを得ない場合はツアーの実施を中止します。その場合出発の30日前(日帰りツアーの場合は8日前)までご通知し3営業日以内に全額返金致します。

11.必要書類の用意
参加されるコースによってはパスポートやI-94(米国出入国記録カード)、ビザ、アメリカ再入国の為の航空券、ID等の持参が必要な場合があります。それらの必要書類はご自分で準備をしていただきますが、有効期限が切れていないか、不備がないかツアー申込前にご確認ください。書類の不備・不足によるツアーの取消、不参加も通常のキャンセル料の対象となりますので十分ご注意ください。

12.健康管理
標高7000フィート(2200m)以上の高地を観光するとき、個人差ではありますが息切れやめまい等いわゆる高山病の症状の出る場合があります。既往症のある方、健康に自信のない方は事前にかかりつけの医師にご相談の上お申し込みください。旅行途中での病気、怪我、身内のご不幸等による旅行前途取り止めの場合にも部分返金は致しかねます。
 


13.免責事項・適用条件
オーバーブッキング、ストライキ、故障など輸送・宿泊機関の都合、または天候・災害など当社の責に帰さない事由によりやむを得ずツアーの中止または行程の一部変更、または託送荷物の遅延・紛失・損傷などを余儀なくされた場合のお客様が被る損害および支出費用については当該輸送・宿泊機関又はお客様ご自身の負担となります。このウェブサイト内の当社主催旅行は米国法人Panse U.S.A. Inc. dba Elephant Tourが主催するものであり、日本の旅行約款に基づく旅程保証の適用対象外となります。また、オプショナルツアー等の他社が主催し、当社が仲介・媒介・中継ぎをするツアーはそのツアーを主催する会社の旅行条件を適用します。

14.予約取消
申込後に,お客様のご都合により申込みを取消または変更される場合、以下の基準にて手数料を申し受けます。特に取消対象期間内に入ってからの出発日、コース、人員減は取消料の対象となりますので予めご了承ください(大人・子供共通)。日帰りツアーについては各ツアーごとに制定されているキャンセルポリシーをご確認ください。
 1)出発日の45日前までの取消・変更:無料
 2)30日前までの取消・変更:旅行代金の20%
 3)30日前以降8日前の取消・変更:旅行代金の50%
 4)7日前以降の取消・変更:旅行代金の100%
パスポート等書類の不備、本人、家族の病気・ご不幸、乗り継ぎ便の遅れ等もキャンセル料の対象となりますのでご注意ください。

15.時間帯の目安
当社では下記の区分けによりカテゴライズしています。季節や地域によって概念が違ってきますのであくまで目安としてご利用ください。
 早朝 4:00〜
 朝  7:00〜
 午前 10:00〜
 昼  12:00〜
 午後 13:00〜
 夕方 16:00〜
 夜  19:00〜
 深夜 22:00〜
 


16.旅行保険のご案内
当社では旅行中の怪我や病気、また個人の持ち物や取消料を負担する任意の旅行保険を取扱っています。なお、申込みはツアー出発7日前までに各自で保険会社に申し込み手続きを完了しなくてはなりませんのでご希望の方はお早目にお申込みください。詳しくは係員お問い合わせください。
 



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企画・ガイド:堀山敏夫(プロフィールはこちら
【お願いとご注意】もご一読ください。






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